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9 errores en asesorías virtuales que están espantando a tus prospectos 😬💻

9 errores en asesorías virtuales que están espantando a tus prospectos 😬💻

December 03, 20254 min read

Hoy en día, gran parte de las asesorías de seguros ya no sucede en una oficina… sino en una videollamada. Pero aunque esto facilita todo —menos traslados, más flexibilidad, más alcance— también abre una nueva realidad: la confianza ahora se construye digitalmente.

Y, al igual que en una reunión presencial, tu prospecto está evaluando cada detalle, aunque no lo diga.
La iluminación, el audio, el fondo, tu pantalla, tu postura… todo comunica profesionalismo o desorden. Seguridad o improvisación.

Por eso, en este artículo te muestro los detalles técnicos que debes cuidar y qué piensa realmente un prospecto cuando no lo haces.


1️⃣ Iluminación: si no te ve bien, no confía

Una mala iluminación no es solo un problema estético.
Cuando tu rostro está oscuro, pixelado o iluminado desde atrás, el prospecto se siente así:
“¿Por qué no puedo verle claramente? ¿Qué está ocultando? ¿Trabaja de manera profesional?”

La oscuridad genera distancia y desconfianza.
En cambio, una buena luz frontal comunica transparencia, pulcritud y apertura.

Una buena iluminación dice: “puedes confiar en mí”.
Una mala, dice: “esto no es serio”.


2️⃣ Audio: si te escuchan mal, pierdes credibilidad

En digital, la voz es tu herramienta más poderosa.
Si el audio tiene eco, ruido, volumen bajo o se corta, el prospecto no solo se distrae… empieza a dudar de tu profesionalismo:
“Si no cuida su equipo… ¿cuidará mi póliza?”

Un mal audio hace que parezcas improvisado.
Un audio claro te convierte en un asesor confiable, experto y preparado.

Por eso:

  • Audífonos con micrófono.

  • Prueba antes de la llamada.

  • Silencio a tu alrededor.

Si la voz no llega clara, tampoco llegará tu mensaje.


3️⃣ Fondo y entorno: tu espacio es tu tarjeta de presentación

El fondo revela más de lo que imaginas.
Un cuarto desordenado, ropa en la silla, la cama sin tender… todo eso envía una señal inconsciente:
“Si así tiene su espacio, así tendrá mis documentos.”

La mente del prospecto evalúa:
🟡 ¿Es organizado?
🟡 ¿Es detallista?
🟡 ¿Es confiable?

Un fondo limpio, neutro y ordenado transmite profesionalismo inmediato.
No necesitas lujo, solo intención.


4️⃣ Conexión estable: los cortes rompen la confianza

Cuando tu señal se congela, se retrasa o se cae, el prospecto piensa:
“Qué incómodo… ¿vale la pena seguir?”

Y aunque no es tu culpa, sí afecta su percepción.
Una asesoría debe sentirse fluida, sin interrupciones.

Cuida:

  • Estar cerca del módem.

  • Usar cable ethernet si es posible.

  • Cerrar apps que consuman internet.

Una conexión estable dice:
“Respeto tu tiempo.”

Una inestable dice:
“No estoy preparado.”


5️⃣ Tu imagen en cámara: sí importa más de lo que crees

No necesitas traje, pero sí presencia.
La cámara amplifica cualquier detalle:

  • Sombreros, distractores, playeras descuidadas…

  • Ojos que miran al móvil y no a la cámara.

  • Posturas encorvadas.

Esto genera dudas:
“¿De verdad es un asesor profesional? ¿Toma en serio esta cita?”

Una cámara a la altura de tus ojos y ropa neutra envían un mensaje simple pero contundente:
“Soy un asesor serio, y tu tiempo me importa.”


6️⃣ Pantalla ordenada cuando la compartes: así piensan de ti

Compartir pantalla es una de las partes más sensibles de una asesoría digital.

Si el prospecto ve:

  • pestañas abiertas,

  • carpetas personales,

  • archivos desordenados,

  • historial visible,

  • notificaciones emergentes…

…lo primero que piensa es:
“¿Es cuidadoso con mi información? ¿Tiene orden en su trabajo? ¿Qué más verá accidentalmente?”

En seguros, manejas información sensible.
Tu pantalla debe reflejar confidencialidad y profesionalismo.


7️⃣ Lenguaje corporal digital: confianza desde el primer segundo

Muchos agentes no saben que el lenguaje corporal en digital se amplifica.
Una mirada evasiva, un gesto brusco o un movimiento constante hacen que el prospecto pierda conexión contigo.

Si no miras a la cámara, él siente que no lo escuchas.
Si no sonríes, siente frialdad.
Si te mueves demasiado, siente ansiedad.

Una postura fija, cálida y atenta proyecta seguridad y dominio del tema.


8️⃣ Enviar material profesional antes o después: completitud = confianza

Cuando envías un PDF, una guía, una agenda o un resumen, el prospecto piensa:
“Este agente sabe lo que está haciendo.”

Cuando no envías nada, piensa:
“¿Será improvisado? ¿Será responsable con mis trámites?”

Lo que envías refleja lo que ofreces.
Un material profesional crea autoridad instantánea.


9️⃣ Tener un plan B tecnológico: el prospecto lo nota

Nada habla más de tu profesionalismo que estar preparado para lo inesperado.

Si la llamada se corta y tú ya tenías listo el plan B, el prospecto piensa:
“¡Wow! Está preparado. Está acostumbrado a trabajar bien.”

Si no, lo que piensa es:
“Esto ya no me gustó…”

Ser previsor también vende.


Conclusión: en digital, los detalles son tu primera póliza

Cada elemento técnico —luces, sonido, fondo, conexión, imagen, orden, seguimiento— es un mensaje silencioso que el prospecto interpreta.

Los agentes que cuidan estos detalles no solo dan una asesoría… dan una experiencia profesional de confianza.
Y en el mundo de los seguros, eso es lo que más vende.

¿Listo para que tus asesorías virtuales hablen bien de ti antes, durante y después de ellas? 💼🌐✨

Mario Nava, fundador de la agencia de marketing IA NetUs, donde ayuda a los agentes de seguros a implementar estrategias de marketing digital, inteligencia artificial y tecnología para incrementar ventas, automatizar procesos y en consecuencia, escalar sus despachos.

Mario Nava

Mario Nava, fundador de la agencia de marketing IA NetUs, donde ayuda a los agentes de seguros a implementar estrategias de marketing digital, inteligencia artificial y tecnología para incrementar ventas, automatizar procesos y en consecuencia, escalar sus despachos.

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